嗨,
最近我看了一本書叫做《Make Time》(生時間)。
之前一直有耳聞這本書很不錯,這陣子讀完後,發現內容其實非常適合運用在我的生活當中。
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Resource: Make Time Website |
因為最近正打算推廣「深度經營自媒體」這件事,所以我選了很多書作為參考,像是《生時間》和《深度工作力》等等。
老實說,我從中學到了很多,之後會陸續跟大家分享我是如何將這些書的觀點應用在生活裡的。
我必須說,當時看到這本書的作者竟然是 Google Ventures「設計衝刺」(Design Sprint)的開創者時,我感到非常驚奇又興奮哈哈哈哈。
我一直想實際應用,但之前都沒有真正落實在生活當中,剛好這本書,作者們用自己的習慣與慣例進行試驗,我想應該可以更具體的落實在生活中。
(By the way,我最近的電子報因為都是用 Typeless 語音輸入,有越講越長的趨勢,因為感覺很像在跟你們分享我的日記,或者是在跟你們說話的感覺。所以如果你們想要看的話,可以安排個比較長的時間XD)
這本書在講什麼?
其實它的第一頁就寫到「人生不只是加速前進」,這一句甘地的話當作開頭,然後就很直接地打動我,讓我想要往下去讀。
雖然這本書標題看起來很硬,但其實讀的時候還蠻輕鬆的,相信我,因為作者們講話蠻靠北的,有時候一些口吻會讓我笑出來。
整本書最重要的核心概念在於:如何妥善分配體力與注意力,並將自己的時間進行最好的運用,並落實在生活當中。
後來我也覺得很有趣,因為最近我都在看這類型的書,像是為什麼決定要脫離社群媒體、為什麼決定要深度工作抓回注意力之類,我發現這些作者都有一個 Aha Moment。
簡單來說,就是那種「啊哈!原來如此!」的瞬間。當你突然理解某件事、發現某個真相,或是意識到某個問題的關鍵時,那種恍然大悟的感覺。
我以前一直想說,書裡面提到的 Aha Moment,看起來怎麼大家都會有?但實際上當我真的遇到的時候,才想說:「對!我真的會有這樣的時刻。」
所以我自己的 Aha Moment,比較像是因為最近開始在玩 IDE,反而花了很多時間在工作,我會覺得不用那些 Token 蠻浪費的,但當時我男朋友講了一句話,讓我驚醒。
因為我太興奮,導致工作越來越晚,沒辦法跟他同時就寢。好幾次進去睡覺的時候,我還跟他抱怨說:「最近我們好像都沒有時間講感恩日記。」
結果他才對我說:「你基本上都在工作啊!你一直在工作、一直在工作,我下班之後根本沒有時間可以跟你講話。」
從那個時候開始我才驚醒,發現自己雖然很容易進入心流狀態,卻也很容易把時間比例都花在工作上,沒有把時間撥給生活。
這大概就是我轉變中的 Aha Moment。
看完這本書後,我一直在想,如果我能更清楚地區分工作與生活,是不是就能避免這種情況?
書裡面打中我的句子
看完這本書,我的體悟真的蠻深的,我也在思考要如何落實這件事情。
下面我來跟你們分享一下幾個書裡面打痛我的句子,我想這樣或許也能比較快速讓你們進入狀態。
1. 「更有生產力」並不代表我在做最重要的工作,那往往只代表我更快速地回應了別人的優先項目。
你有沒有想過這樣的情境:你一直待在線上社群,結果沒有辦法充分投入與家人或孩子之間的相處?
你可能太忙著在別人的社群大海裡面划水,忙著看別人更新現況跟午餐,結果你自己想做的事情卻一直都還沒有做。這句話也讓我很有感觸。
我仔細想想,發現自己好像做了很多事情、看似很有生產力,但其實做的可能大多是回覆 email 或處理各種雜事。
這些即時性的任務,往往都是別人的優先項目,而不是我心中最重要的那件事。
一味地處理這些瑣事,雖然會讓我覺得自己變得有生產力,但其實這對我真正想要做的、最重要的那件事,不一定有所進展。
因為你看,不管我們完成了多少任務,任務永遠會做不完,而這些代辦清單反而可能會遮掩到真正重要的事情。
2. 問問自己:「我這一天要拿什麼東西當作精華?」
這能確保你把時間花在對你重要的事情上面,而不會整天都忙著回應別人的優先事項,最後痛失一整天。
當我看到書中提到「Highlight(精華)」的概念時,感觸非常深。
書中建議每天選擇一個焦點,這件事不一定要是非做不可的事,也可以是你很想做、但不一定很難的事情,例如陪小孩玩或讀一本書。
這讓我非常有共鳴,因為我之前看《成功,從聚焦一件事開始》(The One Thing)時,也是抱持同樣的想法。
這同時也是我陪跑計畫想要 Focus 的重點:希望讓大家找到自己的 The One Thing(最重要的事情),並透過自媒體去放大它。
我覺得用 Highlight 這種方式去落實非常棒,我現在自己也是邀請陪跑計畫中的夥伴們,可以每天在這邊分享自己今天最重要的事情,對焦自己的注意力。
如果不知道怎麼定義今日最重要的事情,我推薦:
像是書中提到,你可以用三種方式來選擇 Highlight:
- 緊急的(今天非做不可的事)
- 滿足感的(做完會很有成就感的事)
- 快樂的(單純讓你開心的事)。
我覺得這個分類很實用,因為有時候我們會忘記,不是所有 Highlight 都必須是「工作」。
3. 除非你是木匠、技工或外科醫生,否則選擇完美的工具通常只是在分散注意力;那只是讓自己保持忙碌,而不是在做你真正想做的事情。
尤其是在現在這個 AI 工具當道的時代,你每天可能都會被一堆 AI 工具弄得很焦慮。
例如前陣子的 Claude Code、Skills,甚至是最近出現的 Clawdbot 等等,你就會想說:「怎麼每次出來一個新東西,就覺得好像要重新學習?幹,累不累。」
看到這句話我真的覺得很有同感。
這些酷炫的工具當然很容易讓人著迷,但我覺得這種執迷反而是搞錯方向。
你反而花了很多時間在挑選工具,卻避開了真正開始做的事情。
我會認為「認清自己的現況,選擇對應的工具」這件事,可能是未來蠻重要的一個技能,就是針對自己的現況去挑選所需要的工具,而不是盲目地跟著這些新產品走。
4. 如果某種 App 是工具,或不至於讓你焦慮的話,那就留著吧。
其實我在看這本書的時候,一直覺得很像在對答案,哈哈哈哈。
因為我之前如果想要嘗試「數位排毒」,我就不會去用那些會讓我感到焦慮的社群軟體;但如果我是要去用 Uber 或者是 Foodpanda,我反而不會那麼焦慮,甚至覺得無所謂。
剛好書裡面也提到:如果某一個 App 是工具,而且不會讓你感到焦慮的話,那你就留著吧!
所以,我一直在思考:如果我們把每一個 App 都當作「工具」的話,會不會就能轉變我們看待它的方式?
譬如說,我們現在想在社群上面發文,但又不希望被社群影響,讓自己焦慮的話,你就把它當成工具。
目的是什麼?可能是我們想透過它去擴展影響力,或者是推銷產品。其實我們根本不用進到社群介面,可以透過以下方式達成:
- 使用 Meta Business Suite 來發文。
- 或是直接在 Threads 發文,但發完之後馬上登出,不要看任何東西。
這或許會是一個蠻有趣的方向(雖然這對我來說有點難,因為我忘記密碼了,所以還不太敢真的登出,怕之後進不去)。
我目前正在嘗試的方式
講完上面打中我的幾個金句,你應該大概知道我想要表達的是什麼。那我進而介紹一下這本書的核心概念:
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Resource: Make Time Website |
- 挑選精華(Highlight):每天選擇一個重點,這件事不一定要是非做不可的事,也可以是你很想做、但不一定很難的事情,例如陪小孩玩或讀一本書。當你選好精華後,你就會處於一種積極主動的狀態。
- 進入雷射模式(Laser):專注於這個重點,避免分心。書裡提到很多方法,像是關掉通知、設定時間區塊等等,幫助你真正進入深度工作狀態。
- 保持能量(Energize):用身體來充電大腦。透過各種方式讓身體保持活力,例如飲食、站著工作、短暫休息、調整姿勢等等。身體的狀態會直接影響大腦的表現。
- 反思調整(Reflect):每天結束後檢視一下,今天有沒有為 Highlight 創造時間?哪些方法有效?哪些需要調整?然後持續優化你的系統。
我可以列出幾個目前正在嘗試的方式,當然這才剛開始進行,所以不確定會不會成功,但也分享給你們:
1. 聚焦(Highlight)
這部分我本來就有在做,我現在每天會用 IDE 幫我產出今天最重要的「One Thing」,以及高優先與中優先的項目,更能好好幫助我去聚焦。
2. 時間區塊(Time Block)
我會把需要優先處理的項目填入 Google Calendar,確保每個時間區塊都能被好好運用。
我覺得這個方法很實用,因為當時間到了,你就知道該做什麼,不用再花時間思考。
3. 保持能量(Energize)
這部分我還在學習,這本書不只是在講時間管理,也講了很多關於如何將生活拉回到現實世界,重新奪回注意力的觀點。
這對我來說還蠻有幫助的。
讀完這本書後,我一直在思考如何離開螢幕、多多與人交流,這也是我今年想要達成的目標。
例如,我可能會安排固定的電話與跟他們聊天會開心的朋友們聊聊,更新彼此的近度與現況。
我覺得後續的規劃大概就是這樣,如果我有成功實行這本書上面的內容,我會再跟你們說。
區分工作與下班時間
因為在家工作,我也一直在思考該如何區分工作與下班時間,最近也努力嘗試落實。
因為在家工作很容易整天坐在椅子上,就像前面提到的,很難好好控制時間。
除了在線上規劃時間,我覺得線下也可以透過一些工具來輔助。
我現在嘗試時間一到就關機,並認真落實以「男朋友下班回家」作為時間點:只要他一到家,我就停止所有作業,放下電腦與工作,好好跟他吃一頓飯,至少這樣能比較明確地區分上下班時間。
另外,我覺得升降桌也是一個區分時間的重點。
講一個比較有趣、甚至有點笨的方法:我自己會用物理性的方式來區隔工作與生活。
比如說當我下班、想要認真生活的時候,我會把升降桌升高,然後把椅子卡在桌子前面,這樣我就進不去座位,也沒辦法工作。
這個動作代表我現在處於「不能工作」的狀態,等到我真的要工作時,我才會把椅子拿開,或者是把升降桌降下來。
這個方法聽起來很笨,但我發現它真的蠻有效的。
所以,對我來說,FUNTE 升降桌最大的價值不只是「可以站著工作」這個功能這麼簡單,它還能照顧身體、整合生活機能、創造個人化體驗的空間。
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綜合以上,其實我覺得目前在練習時間的運用上還算蠻不錯的。
這幾天,我也發現自己竟然有好幾次打開社群軟體會覺得很煩,或覺得沒那麼必要,反而寧願拿去看書。
有這樣子的轉變,對我來說是一個很棒的體悟,所以也分享給你們。
(但初步來看,雖然這週才剛開始,我覺得已經進步不少了。因為我的螢幕使用時間有下降,目前還在持續努力當中。)
最後,我們可以先從一小步一小步做起。
我很推薦這週大家可以先試試看,把其中一個社群媒體當作是一個工具型的 App,不要被它控制。
例如你的目的是想要知道你在乎的人的現況,那你就打開 IG 看她有沒有最新的限時,並關掉,這樣!
不要去滑其他的 Reels、或是其他跟那個目標無關的貼文。
試試看吧!
那也歡迎回信告訴我,你決定先嘗試的社群媒體是哪一個,或是嘗試完的感覺是怎麼樣的呢!
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