嗨，
前天是我第一次辦實體小聚。
老實說，我以前完全沒有活動主辦的經驗，宿營、迎新、系學會通通沒有，只有當過那種被分配事情的工作人員，但這次我還是硬著頭皮辦了。
其實我從今年六月就說要辦活動，但一直拖到現在，我想可能有兩個原因讓我遲遲不敢行動。
第一個原因有點白癡，我本來想說約吃飯就好，結果發現有好多人填表單，這樣代表我可能要吃十幾次飯，我光想就覺得會大爆肥（？）
第二個原因比較真實，我對自己的外表有點焦慮，畢竟這好像是我最紅的時候（之後可能會跌下坡），結果是我體重的巔峰時期，所以要跟大家見面，我還是會緊張。
我男朋友還開玩笑說我現在肥到別人踩到我的地板會油到滑倒，雖然是玩笑，但確實是我的現況哈哈哈 XD
但我還是想辦，因為我未來想要推「數位慢食部落」這個計劃，也想了解讀者們真實的想法。
那種面對面的互動是我很嚮往的，所以最後我還是決定突破了心魔。
規劃活動時，那種想太多反而卡關的感覺
一開始規劃活動的時候，我想了很多。
我原本規劃了很多活動，希望打造一個內向人也可以參與的小聚，同時有一些遊戲可以互動，又能保留一點時間去思考、跟自己對話。
活動想好了之後，又覺得好像太滿，所以最後乾脆索性都不要用，只用一些很簡單的小活動。
不規劃好 100 分版本的活動，先開門、先錯、再修。
（因這次有請亮亮心理師一起來，她就被迫接受我的 50 分版本哈哈哈）
活動後，我發現五個小失敗
活動當天，我規劃的流程很簡單：我們先介紹數位慢食部落計劃、聽聽大家的想法，然後用便利貼寫下對部落的想法，接著是寫信給自己的時間，最後才是交流。
我當時想，每個階段的時間應該可以掌握得剛剛好，但實際上就發現其實沒有想像中這麼容易。
理想和現實之間，總是有差距的。
我有幾個失敗的點，也想跟大家分享。
第一個是我自以為自己很行。
因為我一直以來都是一個自幹型的角色，什麼事情都想自己弄。
所以當時雖然有邀請亮亮心理師來，但我本來想說她就在旁邊，如果有人有問題的話可以稍微幫助大家進入狀態，並不需要幫助我接待等工作。
但實際上我發現，超過十個人的聚會，還是會需要有工作人員幫忙。當我在帶一個人進來、介紹空間的時候，如果有新的人進來，我就需要有人幫忙接待。
這是一個很實際的問題，不是靠意志力就能解決的。
第二個是我對情緒的掌握度沒有很高。
當天有許多人分享內心深處的想法，我是能感受到，但我覺得我自己的回覆沒有辦法很好的接住它，或者說我只能夠吸收對方的感受，但無法給予他同等力度的回饋。
這是一種很微妙的感受，你知道對方在分享很重要的東西，但你卻不知道該如何回應才能符合他的期待。
所以，我覺得亮亮心理師在這一塊會是一個非常棒的角色，可以幫助我去做情緒上面的承接，這是我沒辦法做到的部分，這讓我意識到，有些能力是需要專業訓練的，不是靠同理心就能夠完全取代。
第三個是我對自己的社交能力預估太高。
原本預計我是個會帶氣氛，可以顧慮到大家感受的人，但我實際上其實沒有帶過十個人以上的活動，以前大概都是三、四個人為主。
我假設自己可以 cover 得了，能夠照顧內向的人，同時又能夠跟外向的人一起聊天。
但我發現說，其實當所有人都很安靜的時候，我這個社群保姆會更加緊張，這是一個很有趣的發現。
我緊張的過程中，就會不斷地去講話，然後講得很快，好像有點失去了「慢」的那個本質。
舉例來說，像是一開始我本來要介紹數位慢食計劃，因為那個時候很安靜，身為一個很怕尷尬的人，我會一直想要去講話填補那個尷尬的感覺。
這是一種很本能的反應，但卻破壞了原本應該要有的節奏。
所以，我就馬上把流程推到下一個環節去寫便利貼，那其實這個介紹計畫的環節應該是要有四十分鐘的時間，但是我大概十五分鐘就結束掉了。
這讓我意識到，當一群人都是內向的情況下，我也必須要去緩和我自己的情緒，不是說一定要去當個開心果還是怎麼樣，就是要去好好克服我對安靜的恐懼。
第四個是當發現來的人都只是為了見我（？）
這也不算是小失敗，是蠻有趣的體悟，參加小聚的人蠻多是因為想要看到我這個人長什麼樣子而來的。（因為我不露臉經營自媒體）
其實我覺得倒也沒關係哈哈哈，因為我也是希望可以跟讀者們見面！也謝謝很多人特地從新竹、基隆跟宜蘭上來，還送我小禮物。
Anyway，小聚的人數約 10 個人，我能夠知道每個人是誰、他們在做什麼、還有他們的背景是什麼，我也能夠更好幫助他們串聯人與人之間的關係。
所以就深度交流的小聚，我認為 10 個人上下的人數是不錯的，交流的品質還不錯的。
另一方面，我也蠻好奇，我的文字到底吸引了什麼樣的人，這個也是一個蠻有趣的測試。
結果發現，跟想像中相差不大，相處的感覺大家都還蠻融洽，算是在同樣價值觀的人吧～
綜合以上，這讓我開始思考一個問題：如果有人是為了我而來，那他們是數位慢食部落真正的 TA 嗎？
不過仔細想想，也許被吸引來的人跟我理想中的 TA 其實相差不大。
可能被我文字、價值觀吸引來的人本身就是一種篩選機制吧。他們認同我的價值觀，所以願意來見我，而這個認同，可能比對計劃本身的興趣更為重要。
第五個是設計寫信環節時，感性和理性的拉扯
在流程的環節上，我有一個寫信給自己的一個環節，希望大家可以寫信給 2025 年的自己。
因為每一年大家可能都有一些瞬間，可能是想要讓自己記住的。
像是我自己，我很喜歡 2013 ，我記得那年的一些我喜歡的音樂、參加過的活動啊，只要在路上我聽到了那個音樂、甚至氣味，我會馬上回到那個 2013 年的自己。
所以，我希望大家可以在這個環節靜下心來思考，看一下說 2025 年有什麼東西、瞬間是可以留給未來的自己回味。
只是，當時在設計這個環節的時候，前面的感性的鋪陳並沒有鋪得很久，所以活動環節之間的情感跳得較突兀，這也讓我意識到，感性和理性之間的轉換，需要更細緻的設計。
並不是說從一個環節跳到另一個環節就好，而是需要一個過渡，讓大家的心境能夠慢慢轉換，這是我在先前設計活動時沒有考慮到的。
檢討後發現，我比較適合當策展人
隔天花了一點時間做事後檢討，我發現有很多問題可以去做調整。
我覺得，未來我比較適合當一個策展人，我喜歡串聯人與人之間的關係，並且確保這些關係符合我們的價值觀。
雖然這對我來說算是部分小失敗，但這也是一個學習的過程。這也可以驗證我之前的假設，對於之後可以怎麼樣去做調整。
但這些失敗很有價值！只有站在現場，先前假設才會被現實拆穿！
我的實踐：持續迭代，期許每個月辦一次
我蠻喜歡把事情當作敏捷開發來處理的，就是先去測試，然後再迭代，看看有哪些地方需要調整。
雖然第一次小聚辦得不太理想，我也會擔心（畢竟我蠻愛面子的），但我還是想繼續做迭代。
我打算每個月辦一次聚會，認識新朋友，讓大家了解我們的數位慢食部落的計劃，只是之後的活動可能會更主題化一點。
*也想跟大家說，如果你對數位慢食部落理念有共鳴，想要合作，也都可以，我們可以聊聊更多合作可能，因為現在都還在測試各種聚會形式。
順帶一提，我很高興這次能在齊文藝室找到這麼棒的場地，其實之前就看到很多創作者和朋友在這裡辦活動，我自己也參加過這裡的數位排毒聚會。
這次選了鋼琴畫室，是一個像家一樣的空間，我想營造出那種溫馨感，這裡有長桌、沙發區、廚房和廁所，角落甚至還有床（蠻好笑的）。
這個空間設有：
- 舒適的長桌區適合討論和工作
- 放鬆的沙發區、投影幕適合閒聊跟一起看電影
- 有鋼琴跟吉他可以彈奏
- 完備的廚房和衛浴設施
- 甚至還有 Netflix & YouTube Premium 讓我放喜歡的背景音樂
- 整體設計讓人有「回到家」的感覺
這種空間讓人放鬆，像回到家一樣，還有一些人真以為這裡是我家XD
如果你要辦活動，我蠻推薦這裡，因為他們有多種空間可以租借，環境溫馨、認真工作的環境都有！
尤其是自由工作者，他們咖啡廳似乎每天還有舉辦一起工作的活動，可以多多張望。
必須說，空間選擇真的很重要，我發現當空間讓人放鬆、有家的感覺時，大家更容易敞開心扉，更願意分享，這是我這次活動學到的重要發現之一。
2025 年對我最大的收穫，是吸引到一群同頻的人
其實這次小聚我自己也有寫一封給 2025 年的自己，雖然我好像完成了很多事情，也有很多事情就是擱在腦袋中沒有完成。
但是我覺得最棒的是，我好像真的能夠吸引到一群同頻的人，他們認同我表達的內容，或被某些想法所觸動。
也許真正的價值不在於我做了什麼，而在於我吸引了什麼樣的人吧！這本身就是一種很珍貴的連結呢。
對我來說，這應該是 2025 年對我最大的收穫，當然也包含訂閱電子報的你們。
最後再跟大家分享一下，數位慢食部落的第二個小小活動，我會請倫敦花藝師 greyyang_flower 的 Sylvia 帶大家進行專注的花藝創作，目前名額剩三位，有興趣的人可以來報名。
所以綜合以上，如果你也第一次想辦活動，以下是我的經驗總結：
- 超過十個人的聚會，需要工作人員幫忙：不要以為自己能 cover 所有事情，這是很實際的問題。
- 情緒承接需要專業訓練：如果是想要走情緒方面的活動，若無法很好地接住參與者分享的深層感受，考慮邀請專業人士協助，這是專業分工。
- 與內向者聚會時，控制自己的緊張：不要急著填補安靜，給大家和自己時間。
- 感性和理性環節之間需要過渡：設計適當過渡，讓心境能慢慢轉換。
- 空間選擇很重要：舒適的空間讓人更容易打開心扉。
- 先開門，先錯，再修：不等完美，先開始再調整。
- 人數少有助於深度了解每個人：小聚 10 個人左右是少又美的人數，這有助於更好串聯人與人的關係。
- 被吸引來的人本身就是篩選機制：他們認同你的價值觀，這比對計劃本身的興趣可能更重要。
哭喔，最近電子報越寫越長了。
但至少長時間的創作就是爽啦！哈哈哈哈哈！
期待下次和你聊天。
Tobie 偷偷
2025.12.9 最近買了一台咖啡機，在研究什麼豆子好喝，還有一堆咖啡渣，大家有使用咖啡渣的一些小秘訣嗎？（最近拿來放在臭臭的櫃子裏面除臭）
每週寄信給一堆人，是我目前最喜歡的小儀式。
如果你覺得這些內容有幫助到你，也歡迎小額贊助我一杯咖啡！
